Salles de bal, lounges, salons privés
Anniversaire à l’hôtel à Dubaï
Hôtels, restaurants, rooftops et jardins gèrent l’espace, la cuisine et le parking. Nous ajoutons le décor, le gâteau, l’animation et le timing, avec un plan pour l’ensemble.
Les types de lieux où nous organisons
- Salle de bal d’hôtelDe 50 à 300 invités, avec scène, piste de danse et cuisine de banquet. Idéale pour les anniversaires de 50 et 60 ans et les grandes fêtes de famille.
- Salon privéDe 8 à 30 invités au restaurant ou à l’hôtel, idéal pour le dîner d’un anniversaire de 30 ou 40 ans avec un moment gâteau.
- Lounge ou rooftopUn espace semi-privé avec musique et vue pour les soirées entre adultes.
- Espace de jeux pour enfantsTrampolines, jeux et activités avec des formules par enfant ; nous ajoutons décoration, gâteau et animateur.
- Salle événementielleUn espace vierge qui accueille un décor à thème complet, pour les grandes fêtes d’enfants et les grands anniversaires.
- Jardin ou terrassePelouses et terrasses ombragées pour des fêtes de jour comme de soir, d’octobre à avril, avec la cuisine du lieu.
Comment les lieux fixent leurs prix
Chaque lieu tarife les anniversaires à sa façon : location de salle, minimum de dépense en repas et boissons, formule par personne, ou formule par enfant avec un nombre minimum d’enfants. Repas et boissons viennent toujours de la cuisine du lieu et sont chiffrés par lui à ses propres tarifs : nous les gardons donc hors de notre devis.
Notre rôle, c’est l’organisation et tout ce que le lieu ne fait pas : décoration, gâteau, animateurs, photographie, feuille de route et coordination le jour J. Quand nous réservons un lieu tiers pour vous, des frais d’organisation à partir de 750 AED s’appliquent. Des lieux partenaires sont disponibles sur demande, et nous vous transmettons les conditions de chaque lieu avant toute réservation.
Les questions que nous posons à chaque lieu
- Le minimum de dépense ou le tarif par personne pour votre date et votre nombre d’invités
- Si les décorateurs, gâteaux et animateurs extérieurs sont acceptés, et les éventuels frais
- Les horaires d’installation et de démontage, et l’entrée de livraison
- Les limites sonores et l’heure de fin maximale
- Le parking ou le voiturier pour les invités
- Les règles d’âge pour les lounges et les rooftops
- L’acompte et les conditions d’annulation du lieu, par écrit
Comment ça marche
- BriefIndiquez le nombre d’invités, le budget, le quartier souhaité et la date.
- SélectionNous revenons avec deux ou trois lieux, leurs tarifs et leurs règles.
- RéservationVous choisissez le lieu, et sa réservation comme la nôtre sont confirmées par écrit.
- CoordinationNous travaillons avec l’équipe événementielle du lieu sur l’installation, le timing du menu et le moment gâteau.
Ce qui fait varier le prix
- Le minimum de dépense du lieu, plus élevé le week-end et en saison d’hiver
- La taille de la salle et la durée de location
- Le menu choisi auprès du lieu
- La part de décoration autorisée par le lieu
- L’animation, le son et l’éclairage
- Le voiturier, les heures supplémentaires ou les fins tardives facturés par le lieu
Questions sur les fêtes à l’hôtel et en salle
Avez-vous des hôtels partenaires ?
Des lieux partenaires sont disponibles sur demande. Nous contactons les hôtels et lieux adaptés à votre date et vous transmettons leurs tarifs.
Qui paie le lieu ?
Le lieu chiffre directement la location, les repas et les boissons à ses propres tarifs. Nos frais d’organisation et nos prestations font l’objet d’un devis séparé.
Peut-on décorer un espace de jeux pour enfants ?
Beaucoup acceptent une table à thème et des ballons dans la salle de fête. Certains vendent leurs propres options de décoration, alors nous vérifions ce qui est permis avant de concevoir quoi que ce soit.
Pouvez-vous organiser une soirée lounge entre adultes ?
Oui. Nous confirmons avec le lounge les règles d’âge et le dress code, puis ajoutons décoration, gâteau et musique là où le lieu l’autorise.